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Take control and monitor all your vehicles in real-time

PROFESSIONAL FLEET MANAGEMENT SYSTEM

Intelligent platform for management of your fleet and business, through various reports, alarms and maps, and without any technological complexity.

iZiTraN is the simplest, most secure and best value-for-money solution for online fleet management.

Reduce operating costs

Improve productivity

Save on fuel

Improve quality of service

Increase security

Going Green!

Control and track your entire fleet in real time

Our application allows your entire fleet’s activity to be monitored through the generation of various types of performance reports, alarm alerts and simple to use but highly detailed maps, resulting in a comprehensive range of advantages to the customer, such as:

Great ease of use;
Information can be accessed from any web browser;
All information is received in real time with fixed costs;
No system maintenance costs;
Integration with your existing IT systems through webservices;
Compilation and exporting of performance reports;
Real-time tracking of all vehicles.

Each vehicle carries a mobile unit, comprising a GPS receiver and GPRS communications module, capable of communicating the vehicle’s position and operating status on a minute-by-minute basis to the server at the control center. In order to access this information the user simply requires access to a simple web browser. Each user is issued with access credentials limiting access to their own fleet’s data.

This solution is available for a fixed monthly per-vehicle fee, permitting tight control over costs.

There is no need for a heavy initial investment in equipment or systems.

The monthly fee includes the following:

Basic on-board unit;
Installation;
Data communications;
Warranty and maintenance;
Personalised support.

Better management

Business activity management
- Map-based vehicle tracking
- Lookup of vehicle routes travelled
- Real-time location of vehicle closest to a site
- Definition of authorised activity zones, virtual beacons, key spots
- Identify “Special” vehicles and highlight their operating data
Digital maps
- Address lookup
- Wide area coverage
- Frequently updated work space
Two-way communications
- On-line chat with user identification
- Predefined messages
Auditing and Reporting
- Reports of all activity carried out
- Driver-based reports for easy worker productivity analysis
- Automated report generation for selected time and date periods
- Export of reports in various formats: HTML; Word; Excel; PDF and CSV
- Maintenance management
- Control over refuelling
Alerts to improper use
- Remote configuration of alarms
- Speeding alarm alerts
- Alerts to entries and exits from virtual beacons

Find out how this solution benefits your business!

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MÓDULOS PARA GESTÃO DE FROTAS

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Características Técnicas

Detalhes dos Equipamentos e Funcionalidades

EQUIPAMENTOS

Um amplo leque de equipamentos e opcionais, que permitem escalar a sua solução, adaptando-se ao seu modelo de negócio.

LISTA DE EQUIPAMENTOS

Equipamento Base

Unidade Móvel

Equipamento constituído por um dispositivo GPS e GPRS e uma série de ligações ao veículo, que permite registar e transmitir todas as informações de forma automática, fiável, e sem intervenção do condutor.

Consolas de Condutor

Consola de Despacho e Navegação

Com ecrã táctil policromático de 7″ e teclas de acesso direto para funções de gestão, este dispositivo concentra funções de gestão da atividade e de navegação, para uso profissional. É a solução ideal para operações em que a componente informativa para o motorista assuma importância vital para a atividade.

A prévia criação de diversos tipos de serviços, correspondendo à atividade da empresa, permite uma poupança relevante do tempo de operação diária e proporciona grandes vantagens na análise setorial da atividade desenvolvida no terreno.

Com a tipificação dos serviços, as características base dos mesmos ficam armazenadas num template que agiliza a criação de serviços similares. No momento da criação de um serviço, estes campos podem ser editados.

Principais Funcionalidades

Receção de serviços a realizar e navegação automática até ao destino;
Monitorização em tempo real do estado dos serviços;
Histórico da atividade desenvolvida;
Grande diversidade de rotas apresentadas;
Identificação do tipo de vias a utilizar;
Gestão de equipas em serviço;
Receção e envio de mensagens;
Estado de atividades e serviços.

Consola de Membrana

Aproveitando a nossa vasta experiência no desenvolvimento de projetos junto de clientes de vários setores de atividade, desenhamos e desenvolvemos esta consola de apoio às atividades do condutor.

Com um teclado completo, que facilita a escrita, e numerosas teclas de acesso direto às atividades mais frequentes, a consola da Tecmic tem um funcionamento intuitivo e simples. Construído de forma robusta, a consola é fixada ao tablier do veículo ou colocada num suporte apropriado.

Garante o interface do Centro de Controlo com os condutores, permitindo a receção de serviços e o registo de todas as atividades desenvolvidas no terreno, que, de forma automática, são enviadas para o Centro de Controlo.

Permite estender a informação gerada e gerida noutros Sistemas de Informação existentes (ERP, Planeamento, Monitorização e Notificação aos Clientes) ao nível do controlo da mercadoria entregue e recolhida, desde a saída de armazém até ao local de entrega/recolha com mecanismos de validação ou edição dos dados das Guias de Transporte e Guias de Remessa.

Principais Funcionalidades

Início e Fim da Atividade (com identificação do Condutor);
Receção e envio de mensagens escritas pré-programadas ou de texto livre;
Iniciar/terminar chamadas de voz com atribuição de propriedades dinâmicas (opção com Kit de Alta Voz);
Alteração de Estado Operacional;
Rendição de motoristas;
Justificações de paragem: abastecimento com registo dos litros abastecidos, trânsito, portagem, refeição, operação Stop, manutenção;
Registo do Estado do Motorista: em trabalho, em condução, em descanso;
Comunicação automática de anomalias;
Aviso de alarmes: excesso de velocidade, de tempo de paragem, de tempo de condução, temperatura da galera;
Engate e desengate de reboques.

Sensores Adicionais

Canbus (Sistema de eficiência energética)	Através de uma ligação ao canbus das viaturas, poderá facilmente controlar os consumos dos seus veículos. Tal permitirá implementar uma verdadeira política de eficiência energética na sua empresa, alcançando uma performance energética de excelência.
Atuador (Bloqueio remoto das viaturas)	Total segurança contra o roubo de viaturas, não permitindo o arranque das mesmas ou bloqueando o seu funcionamento
Sensor de Temperatura	Caso efetue o transporte de mercadorias degradáveis uma temperatura adequada é essencial para garantir que os produtos são entregues nas melhores condições no local de destino. Com este opcional poderá ter um total controlo sobre a temperatura, assegurando-se que os seus produtos cumprem as regras definidas. Assegure a máxima satisfação dos seus clientes, entregando as mercadorias nas melhores condições e caso surjam problemas, poderá sempre fornecer um relatório detalhado de eventuais anomalias ao nível da temperatura.
Sensor de abertura e fecho de portas	Esta tecnologia permite aos transportadores controlarem a sua carga, conferindo os locais de abertura e fecho de portas com os locais de carga e descarga pré-definidos. Desta forma, sempre que as portas sejam abertas em zonas não previstas, terá conhecimento dessa situação, agindo sobre a mesma. Proteja a sua carga ao mesmo tempo que aumenta a qualidade do seu serviço, através do cumprimento de horários e locais de carga e descarga.
Chave de identificação do condutor	No início da atividade os condutores podem ficar registados na aplicação, com os seus dados completos, através da colocação da chave de contacto no leitor de identificação. A chave é lida automaticamente pelo simples contacto físico entre a memória em posse do condutor e o leitor instalado na viatura.
Botão de Privacidade	Dá a possibilidade ao utilizador do veículo de realizar uma utilização privada do mesmo fora do horário de trabalho. O botão de privacidade é instalado de forma discreta no veículo e permite a fácil ativação desta funcionalidade.
Sensor de Tomada de Força	O sensor de tomada de força permite conhecer o momento em que determinado sistema do veículo, como um braço mecânico, é acionado ou parado. No centro de controlo será possível conhecer o momento e o local onde o equipamento foi utilizado e o tempo de funcionamento.O sensor de tomada de força é aplicado em várias situações como recolha de resíduos, betoneiras, etc, permitindo o controlo da atividade realizada e a elaboração de relatórios acerca da atividade do veículo.
Proteções extra	Solução de proteção para ambientes de poeiras e águas Solução de Proteção para transporte de mercadorias perigosas
Conexão Tacógrafo Digital	Permite realizar a descarga remota dos dados dos tacógrafos digitais instalados nos camiões desde qualquer local onde se encontrem.
Antifurto combustível	Composto por um tampão inviolável que permite uma dissuasão imediata com alarme incorporado e avisos em tempo real.
Antifurto de Baterias	Se for detetada uma tentativa de intrusão será enviado um alerta para o responsável. As cablagens estão protegidas pelo alarme de abertura da tampa das baterias.
Proteção do habitáculo com alarme	Alarme ativado por abertura de porta, intrusão de vidros ou movimentos no habitáculo com envio de aviso.
Impressora móvel	Com a impressora móvel instalada na sua frota obtém uma impressão térmica direta de alta qualidade, imprime qualquer documento em formato PDF a uma velocidade rápida, reduz os custos administrativos, uniformiza os processos, diminui os erros e evita deslocações adicionais para recolha/entrega de documentação. A sua equipa contará com a capacidade de imprimir a documentação relevante à sua atividade em qualquer local onde se encontre.

Redução dos custos operacionais	Redução do consumo de combustível Redução km’s percorridos Redução dos custos de manutenção Redução do tempo desperdiçado em locais de carga e descarga Redução do tempo de inatividade dos veículos
Aumento da produtividade e eficiência	Planeamento da atividade Otimização de rotas Acabe com eventuais desvios de combustível Acabe com a utilização indevida das viaturas Notificações em tempo real sobre o estado da viatura Tomada de decisões em tempo real
Melhor serviço ao cliente	Encurte os tempos de resposta, enviando a viatura mais próxima para qualquer local Assegure o cumprimento de horários Atue em tempo real face a imprevistos
Maior segurança	Maior segurança das viaturas, motoristas e carga Alertas em tempo real via SMS ou E-Mail
Redução dos custos com comunicações	Elimina chamadas de e para condutores a indicar a sua localização
Gestão integrada	Integração da informação da frota com diversas aplicações de gestão técnica e financeira, existentes no mercado
Solução de preço fixo	Não é necessário nenhum investimento inicial
Fácil utilização	Rápida implementação do sistema na sua empresa Acesso online através de qualquer computador ligado à Internet
Manutenções incluídas	Manutenção do equipamento durante todo o período do contrato Atualização de mapas e acesso a novas funcionalidades