Inteligência operacional na rentabilização da sua frota

GESTÃO PROFISSIONAL DE FROTAS

Otimização de processos e recursos, que resultam na redução de custos e consequentes ganhos de produtividade comprovados pelos nossos casos de sucesso

Ofereça um melhor serviço ao cliente, com mais informação associada, imediata, e ao mesmo tempo controle com rigor os custos associados.

MELHORE A PRODUTIVIDADE

REDUZA OS CUSTOS OPERACIONAIS

AUMENTE A EFICIÊNCIA

XTraN é a solução profissional de gestão de frotas Tecmic.

O XTraN alia os mais potentes e fiáveis equipamentos embarcados nos veículos, as mais modernas técnicas de localização GPS e comunicação e o mais completo software de gestão, oferecendo a solução mais completa para a gestão profissional dos colaboradores e veículos de qualquer setor de atividade.

XTraN é a solução de gestão de frotas e serviços para clientes que procuram:

Uma gestão profissional da frota e serviços realizados
Total integração com os seus sistemas de informação
Sistemas proprietários com elevada performance
Personalização das funcionalidades através de desenvolvimentos à medida
Gestão de serviços adaptados à sua área de atividade

XTraN em tempo real, quais as vantagens para as empresas?

REDUÇÃO DE CUSTOS DE COMBUSTÍVEL
Reduções comprovadas de mais de 20% no consumo de combustível.

AUMENTO DA EFICÁCIA OPERACIONAL
Em qualquer análise profunda que efetuemos da nossa atividade, existem pontos fracos a melhorar. As nossas plataformas dotam os gestores das ferramentas necessárias para efetuarem essa análise e, consequentemente, fornece meios para o aumento da eficácia operacional.

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE
Fazer mais com o mesmo número de recursos é o que conseguirá após maximizar o potencial de todos os meios da sua empresa. Poderá desenvolver mais atividades com o mesmo número de colaboradores, o que se traduz em ganhos de produtividade essenciais para o sucesso de qualquer empresa.

MAIOR SEGURANÇA
A localização e o módulo de alarmística asseguram maior segurança dos colaboradores, da frota e dos equipamentos e carga.

REDUÇÃO DE CUSTOS DE COMUNICAÇÕES
Toda a informação relevante da frota e da atividade flui dentro das nossas plataformas, evitando comunicações móveis por voz. As informações e mensagens trocadas ficam arquivadas no sistema para consulta posterior.

MELHOR SERVIÇO AO CLIENTE
Encurte os tempos de resposta, enviando a viatura mais próxima e adequada para qualquer local.

Assegure o cumprimento de horários.

Atue em tempo real face a imprevistos.

Outras soluções Tecmic para Gestão de Frotas

Gestão de frotas online – mais simples, mais segura, mais económica.

A nossa aplicação permite gerir toda a atividade de uma frota de veículos, através de diversos relatórios, alarmística e mapas sem qualquer complexidade tecnológica, resultando num conjunto de vantagens para o Cliente:

O sistema é muito simples de utilizar;
Pode ser consultado a partir de qualquer computador ligado à Internet;
Toda a informação é recebida em tempo real, a custo fixo;
Não existem custos de manutenção com o sistema;
Integração de informações nos seus sistemas de gestão através de webservices;
Elaboração e exportação de relatórios;
Localização em tempo real de todas as viaturas.

SAIBA MAIS...

Localização de veículos online – monitorização simples, utilização fácil.

O iZiGps é uma solução de localização de veículos, baseado nas mais complexas soluções de gestão de frotas da Tecmic, para clientes que procuram uma ferramenta simples e de fácil utilização para a monitorização dos seus recursos no exterior.

Permite a empresas, profissionais ou particulares o acesso, de forma fácil e rápida, aos dados da localização dos veículos, assim como a recolha de informações relevantes acerca do seu estado atual, de forma prática e segura.

SAIBA MAIS...

Saiba como esta solução Tecmic beneficia o seu negócio!

SAIBA MAIS

MÓDULOS PARA GESTÃO DE FROTAS E EQUIPAS

Implementação ajustável ao modelo do seu negócio

Todas as Soluções
Condutores e Condução
Custos e Manutenção
Eficiência Energética
Mobilidade, Gestão de Equipas
Segurança da Frota

Características Técnicas

Detalhes dos Equipamentos e Funcionalidades

EQUIPAMENTOS

Contamos com um amplo leque de equipamentos adaptáveis à sua solução, para conseguir inúmeras funcionalidades adicionais. Somos especialistas na implementação dos mais variados opcionais nos veículos.

Temos a solução para si!

EQUIPAMENTO BASE

Computador de bordo

Unidade processadora desenhada pela Tecmic, para o registo da localização e das principais entradas / saídas de leitura e registo dos alarmes, permitindo a ligação a vários sensores do veículo.

O equipamento XTraN permite a total segurança dos dados. Em caso de falha de comunicações, possui uma memória capaz de registar todos os dados e transmiti-los posteriormente à central, numa única transmissão, quando conta novamente com comunicações.

A Tecmic conta com uma ampla gama de computadores de bordo XTraN.
Consulte as características técnicas mais adequadas à sua frota!

CONSOLAS E PDA

Consola de Despacho e Navegação

Com ecrã táctil policromático de 7″ e teclas de acesso direto para funções de gestão, este dispositivo concentra funções de gestão da atividade e de navegação, para uso profissional. É a solução ideal para operações em que a componente informativa para o motorista assuma importância vital para a atividade.

A prévia criação de diversos tipos de serviços, correspondendo à atividade da empresa, permite uma poupança relevante do tempo de operação diária e proporciona grandes vantagens na análise setorial da atividade desenvolvida no terreno.

Com a tipificação dos serviços, as características base dos mesmos ficam armazenadas num template que agiliza a criação de serviços similares. No momento da criação de um serviço, estes campos podem ser editados.

Principais Funcionalidades

Receção de serviços a realizar e navegação automática até ao destino;
Monitorização em tempo real do estado dos serviços;
Histórico da atividade desenvolvida;
Grande diversidade de rotas apresentadas;
Identificação do tipo de vias a utilizar;
Gestão de equipas em serviço;
Receção e envio de mensagens;
Estado de atividades e serviços.

Consola de Membrana

Aproveitando a nossa vasta experiência no desenvolvimento de projetos junto de clientes de vários setores de atividade, desenhamos e desenvolvemos esta consola de apoio às atividades do condutor.

Com um teclado completo, que facilita a escrita, e numerosas teclas de acesso direto às atividades mais frequentes, a consola da Tecmic tem um funcionamento intuitivo e simples. Construído de forma robusta, a consola é fixada ao tablier do veículo ou colocada num suporte apropriado.

Garante o interface do Centro de Controlo com os condutores, permitindo a receção de serviços e o registo de todas as atividades desenvolvidas no terreno, que, de forma automática, são enviadas para o Centro de Controlo.

Permite estender a informação gerada e gerida noutros Sistemas de Informação existentes (ERP, Planeamento, Monitorização e Notificação aos Clientes) ao nível do controlo da mercadoria entregue e recolhida, desde a saída de armazém até ao local de entrega/recolha com mecanismos de validação ou edição dos dados das Guias de Transporte e Guias de Remessa.

Principais Funcionalidades

Início e Fim da Atividade (com identificação do Condutor);
Receção e envio de mensagens escritas pré-programadas ou de texto livre;
Iniciar/terminar chamadas de voz com atribuição de propriedades dinâmicas (opção com Kit de Alta Voz);
Alteração de Estado Operacional;
Rendição de motoristas;
Justificações de paragem: abastecimento com registo dos litros abastecidos, trânsito, portagem, refeição, operação Stop, manutenção;
Registo do Estado do Motorista: em trabalho, em condução, em descanso;
Comunicação automática de anomalias;
Aviso de alarmes: excesso de velocidade, de tempo de paragem, de tempo de condução, temperatura da galera;
Engate e desengate de reboques.

Terminais PDA

Para soluções de óbvias necessidades de portabilidade, estes terminais acrescentam a capacidade de leitura de códigos de barras, módulo de comunicação GPRS, recolha de assinatura digital, módulo de captura de imagem (cópias de documentos) e módulo de GPS com software de navegação e ainda com capacidade de ligação a impressora.

Independentemente das características físicas e funcionais destes equipamentos a existência da licença XTraN Mobile permite a total integração da informação dos serviços, dos seus dados originais e dos dados registados durante a sua execução.

Principais Funcionalidades

Receber ordens de serviço;
Enviar e receber mensagens de texto;
Iniciar atividade, através do login do colaborador no terreno;
Iniciar de viagem, com o conjunto de serviços planeados;
Reorganizar a viagem (alterar a sequência de serviços a realizar);
Navegar para o próximo ponto de serviço;
Consultar detalhes dos serviços;
Identificar a chegada a um local de serviço;
Pedir informação geográfica;
Identificar as tarefas a realizar;
Identificar o fim da tarefa;
Recolher assinatura digitalizada;
Identificar o fim do serviço;
Localizar equipas próximas;
Abrir ocorrências;
Justificar paragens prolongadas;
Assinalar paragens: refeição, operação stop, trânsito, manutenção;
Finalizar de atividade;
Consultar informação geográfica;
Navegar para um qualquer ponto (x,y; POI; morada).

SENSORES

Easycan	O EasyCan é um sistema de leitura dos dados do Can-Bus, entre os que destacamos: Distância percorrida; Acelerações Acentuadas; Travagens Acentuadas; Excessos de rotações; Tempo em Marcha; Tempo Acima da Velocidade Permitida; Tempo de Ignição On; Nível de combustível; Consumo Efetuado. Vantagens Um sistema adaptável a todo o tipo de veículos pesados; A mais recente e fiável tecnologia para leitura dos dados do veículo; Leitura segura e fiável dos dados do Can-Bus; Simples e rápido de instalar.
Trailer Control	É a solução que permite registar os eventos de abertura de portas traseiras nos semirreboques, associando-lhe a data, a hora e a localização. Esta informação é enviada, em tempo real, para o Centro de Controlo XTraN.
Sensor de Temperatura	Caso efetue o transporte de mercadorias degradáveis uma temperatura adequada é essencial para garantir que os produtos são entregues nas melhores condições no local de destino. Com este opcional poderá ter um total controlo sobre a temperatura, assegurando-se que os seus produtos cumprem as regras definidas. Assegure a máxima satisfação dos seus clientes, entregando as mercadorias nas melhores condições e caso surjam problemas, poderá sempre fornecer um relatório detalhado de eventuais anomalias ao nível da temperatura.
Chave de identificação do condutor	No início da atividade os condutores podem ficar registados na aplicação, com os seus dados completos, através da colocação da chave de contacto no leitor de identificação. A chave é lida automaticamente pelo simples contacto físico entre a memória em posse do condutor e o leitor instalado na viatura.
Sensor de Tomada de Força	O sensor de tomada de força permite conhecer o momento em que determinado sistema do veículo, como um braço mecânico, é acionado ou parado. No centro de controlo será possível conhecer o momento e o local onde o equipamento foi utilizado e o tempo de funcionamento.O sensor de tomada de força é aplicado em várias situações como recolha de resíduos, betoneiras, etc, permitindo o controlo da atividade realizada e a elaboração de relatórios acerca da atividade do veículo.
Pedal de Alarme	Aumenta a segurança do condutor, já que permite o envio de alarmes de forma dissimulada em caso de emergência ou perigo.
Botão de Privacidade	Dá a possibilidade ao utilizador do veículo de realizar uma utilização privada do mesmo fora do horário de trabalho. O botão de privacidade é instalado de forma discreta no veículo e permite a fácil ativação desta funcionalidade.
Conexão Tacógrafo Digital	Permite realizar a descarga remota dos dados dos tacógrafos digitais instalados nos camiões desde qualquer local onde se encontrem.
Antifurto combustível	Composto por um tampão inviolável que permite uma dissuasão imediata com alarme incorporado e avisos em tempo real.
Antifurto de Baterias	Se for detetada uma tentativa de intrusão será enviado um alerta para o responsável. As cablagens estão protegidas pelo alarme de abertura da tampa das baterias.
Proteção do habitáculo com alarme	Alarme ativado por abertura de porta, intrusão de vidros ou movimentos no habitáculo com envio de aviso.
Impressora móvel	Com a impressora móvel instalada na sua frota obtém uma impressão térmica direta de alta qualidade, imprime qualquer documento em formato PDF a uma velocidade rápida, reduz os custos administrativos, uniformiza os processos, diminui os erros e evita deslocações adicionais para recolha/entrega de documentação. A sua equipa contará com a capacidade de imprimir a documentação relevante à sua atividade em qualquer local onde se encontre.

FUNCIONALIDADES

Monitorização da frota	Consiga uma visão global da localização e seguimento dos veículos selecionados, em caso de necessidade. Aumentará assim a segurança e qualidade do serviço prestado aos seus clientes. A análise espacial permite que de uma forma imediata o responsável pela frota possa visualizar os veículos selecionados, qual o momento da última comunicação, a sua velocidade instantânea, o rumo e a sua localização, com a descrição da localidade onde se encontra.
Gestão dos condutores	Os nossos sistemas estão pensados para facilitar o trabalho dos colaboradores nos veículos, permitindo-lhes formar parte do sistema de informação da empresa, como se estivessem no escritório. Facilitam também a comunicação com os colegas e uma maior fluidez no registo da execução dos serviços.
Controlo de zonas	A segurança dos veículos é uma necessidade fundamental. Com o XTraN pode desenhar zonas sobre o mapa e o sistema, de forma automática, irá assinalar o momento em que o veículo entra ou sai dessa zona. Inclusive, pode configurar uma notificação para ser avisado.
Gestão de visitas a locais	Consiga oferecer aos seus clientes informação atempada acerca do serviço prestado. O XTraN permite consultar no seu ecrã as visitas realizadas e responder a todas as questões colocadas pelos seus clientes.
Manutenção dos veículos	Consulte as necessidades de manutenção da frota, programando-a segundo a utilização do veículo, o tempo de funcionamento, os quilómetros percorridos ou periodicamente.
Dashboard de informação da frota	Os dashboards do XTraN são verdadeiros painéis de controlo das informações da frota e dos serviços.
Gestão de rotas	Analise de uma forma simples e fácil se os itinerários planeados foram cumpridos ou se existiram desvios aos mesmos. Através de pontos-chave sobre o mapa, o sistema é responsável por todo o trabalho de processamento e tratamento da informação, alertando o gestor sempre que se verifiquem incumprimentos.

BENEFÍCIOS

Poupança de Combustível	Reduções comprovadas de mais de 20% no consumo de combustível.
Aumento da eficácia operacional	Em qualquer análise profunda que efetuemos da nossa atividade, existem pontos fracos a melhorar. O XTraN dota os gestores das ferramentas necessárias para efetuarem essa análise e, consequentemente, fornece meios para o aumento da eficácia operacional.
Aumento da produtividade	Fazer mais com o mesmo número de recursos é o que conseguirá após maximizar o potencial de todos os meios da sua empresa. Poderá desenvolver mais atividades com o mesmo número de colaboradores, o que se traduz em ganhos de produtividade essenciais para o sucesso de qualquer empresa.
Maior segurança	A localização e o módulo de alarmística permitem uma maior segurança dos colaboradores, frota, equipamentos e carga.
Redução de custos de comunicações	Toda a informação relevante da frota e da atividade flui dentro do XTraN, evitando comunicações móveis por voz. As informações e mensagens trocadas ficam arquivadas no sistema para consulta posterior.